Punto de partida

El reto

Nina, la persona detrás de The Calendar Mallorca, tenía una idea muy clara: que en la isla nadie se volviera a enterar de un buen plan cuando ya había pasado. Mercados, conciertos, ferias de pueblo, talleres, planes con niños… Todo en un mismo sitio, elegido con mimo y sin tener que bucear en cien cuentas de Instagram.

Pero no quería una agenda bonita y ya está. Quería que fueran los propios negocios de la isla quienes subieran sus eventos, con planes de suscripción según cuánto quisieran publicar, y seguir teniendo ella la última palabra sobre qué sale y qué no.

Era algo que no se había hecho así antes y, como cuenta ella en su reseña, nos encontramos con retos que ya habían atascado a otros desarrolladores. Por eso es uno de los proyectos más importantes para mí: un directorio de eventos de verdad, con su intranet detrás, hecho como desarrollo web a medida en Mallorca.

La solución

Cómo lo resolví

Lo planteé por fases, como hago con los proyectos grandes: primero, la web que ve todo el mundo y un formulario para enviar eventos; después, el alta de empresas con sus planes, los pagos y la intranet.

01 · El escaparate

Un calendario que se entiende de un vistazo

La portada es el propio calendario: cada día del mes con sus eventos, en colores según la categoría (mercados, música, gastronomía, planes con niños, deporte…). Con un interruptor pasas a la vista de mapa y listado, para ver qué hay cerca.

Arriba van los eventos destacados y el buscador está siempre a mano en la cabecera. ¿Buscas algo concreto? Filtras por fechas o entras en su categoría y listo.

Calendario mensual de The Calendar Mallorca: los eventos de cada día en colores según su categoría y, arriba, un evento destacado

02 · Las fichas

Cada evento, con todo lo que necesitas saber

Cada evento tiene su ficha: qué es, dónde y cuándo, cuánto cuesta (o si es gratis), cómo llegar con Google Maps y otros eventos relacionados para seguir bicheando.

Y todo pensado primero para el móvil, que un plan de sábado se busca con el móvil en la mano.

Portada de The Calendar Mallorca en el móvil, con el buscador de eventos bajo el menú

Ficha de la Fira d’Alcúdia 2026 en The Calendar Mallorca, vista en el móvil, con sus categorías

03 · El directorio

The IT List: los contactos de confianza de la isla

Además de eventos, Nina recomienda negocios: hoteles, estudios de yoga y pilates, interiorismo, gastronomía… Es su directorio de recomendados, con filtro por categorías y buscador por nombre.

Cada negocio tiene su ficha, con lo que a ella le gusta de él contado en su tono. Nada de un listado frío de nombres y teléfonos.

The IT List de The Calendar Mallorca: directorio de negocios de la isla con filtro por categorías y buscador por nombre

04 · Lo que no se ve

Una intranet para las empresas que publican

Detrás de la agenda está la parte que no se ve desde fuera: la intranet para los suscriptores y la gestión de los eventos. Las empresas eligen un plan y se registran; cuando Nina revisa su alta, entran en su área privada y desde ahí publican y gestionan sus eventos.

Cada evento nuevo pasa por su revisión antes de salir. Así la agenda sigue siendo suya, elegida a mano, y no un tablón donde cualquiera cuelga lo que quiere.

Acceso al área privada de The Calendar Mallorca en el móvil, con el enlace a los planes para publicar eventos

Funcionalidades

Qué tiene la web por dentro

Calendario y mapa

Los eventos del mes por días y en colores, o en un mapa con su listado al lado.

Filtros y buscador

Por fechas y por categoría, con un buscador de eventos siempre visible.

Fichas de evento

Precio, lugar, fechas, mapa y eventos relacionados en cada una.

Directorio de negocios

The IT List, con filtro por categorías y buscador por nombre.

Planes de suscripción

Mensuales para publicar eventos y anuales para estar en The IT List, con su pago online.

Intranet para empresas

Alta revisada, área privada y eventos que se revisan antes de publicarse.

La siguiente fase

La intranet y la gestión de eventos, en su propia plataforma

Con la agenda ya funcionando, la siguiente fase de The Calendar Mallorca es una plataforma propia, programada a medida, que sustituirá a la web de WordPress. Además de publicar los eventos, vende dos suscripciones independientes (la de eventos y la de The IT List) y emite sus propias facturas.

Lo más trabajado es la intranet de las empresas suscritas. Desde su área privada, cada una crea sus eventos (con guardado automático), los manda a revisión, los duplica o los archiva, mantiene su ficha de The IT List, ve sus visitas y sus clics, y descarga sus facturas. Cambiar de plan o de tarjeta también lo hace ella misma, sin escribir a nadie.

Ahora mismo funciona con contenido real de la web, para revisarla a fondo antes de abrirla al público.

Cómo se gestionan los eventos

Un evento guarda una regla («cada miércoles», «el primer viernes de mes», «cada año») y la plataforma calcula todas sus fechas.
Una fecha suelta se cancela o se mueve sin tocar el resto, como el mercado que no se hace un festivo.
Cada evento pasa por revisión: se publica, se piden cambios (con el motivo) o se rechaza, y la empresa recibe el aviso.
Eventos privados, que solo ve quien tiene el enlace.
Estadísticas de cada evento: visitas, clics en «Más información» y «Entradas», idiomas y de dónde llega la gente.
Siete idiomas, cada uno con su dirección, y facturas preparadas para VeriFactu.

Lo que dice Nina

«Nos encontramos con retos que habían atascado incluso a otros desarrolladores. Pero Xiomara los resolvió con creatividad, capacidad para solucionar problemas y muy buenas ideas.»
Nina S. M. · The Calendar Mallorca · Reseña en Google, 2025 (traducida del inglés)

Tecnología

Con qué está hecha

Está hecha en WordPress, con JetEngine como columna vertebral: los eventos, sus categorías, The IT List y los listados del calendario y del mapa salen de ahí. Los filtros van con JetSmartFilters; las suscripciones, con Paid Memberships Pro, y la tienda, con WooCommerce. El diseño, con Elementor.

Nada de una plataforma de eventos alquilada: todo vive en su propia web y Nina lo gestiona desde su WordPress, sin depender de mí para publicar un evento.

La web está en inglés y tiene un selector para leerla también en español, catalán, alemán, francés, italiano, neerlandés y portugués.

La plataforma nueva está programada a medida con Laravel, un entorno de PHP muy probado, y base de datos MariaDB. Los pagos, la traducción automática y las estadísticas de Google y Meta se conectan desde su panel, y ninguno es imprescindible para que la web funcione. Es la misma base sobre la que estoy construyendo la nueva Llanes.eu.

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