Login, socios y suscripciones
Página web con login y área privada
Creo tu página web con login: un área privada donde tus clientes entran con su usuario y encuentran sus documentos, tus socios pagan la cuota sin que tengas que perseguirlos y tu equipo tiene su intranet. Cada persona ve solo lo que le toca.
Cada persona ve solo lo suyo Precio cerrado en 24–48 h Cuotas que se cobran solas
Con eso me basta para proponerte cómo podría funcionar mañana.
Qué hay detrás del login
Página web con login: ¿portal de clientes, área de socios, intranet o academia?
Las cuatro tienen usuario y contraseña, pero cada una resuelve una cosa distinta. Empezamos por la tuya:
Portal de clientes
Cada cliente entra y encuentra sus documentos, presupuestos o entregas. Se acabó mandar lo mismo por email cada semana.
Área de socios
Cuotas, renovaciones y contenidos solo para socios. Tú ves quién está al día sin abrir un Excel. Y si quieres un listado público de socios con buscador, va como un directorio con filtros.
Intranet para tu equipo
Procedimientos, documentos internos y avisos, con permisos según el puesto.
Academia o área de alumnos
Cursos, progreso y certificados. Te lo cuento con más detalle en las academias online.
Cuotas y niveles
Cuotas, niveles y contenido de pago
Suscripciones mensuales o anuales, niveles con distinto acceso, contenido que solo ve quien ha pagado y altas y bajas que no te quitan la tarde.
La cuota se cobra sola con tarjeta, a través de tu pasarela de pago, y tú ves en el panel quién está al día. Si un pago falla, el sistema avisa, en vez de enterarte tú meses después.
Louise y Andrea, de Nina & Rocky Mallorca, querían contar sus servicios y tener un club privado con suscripciones recurrentes. Ahora ya lo tienen. Y en The Healthy Cave, Mar ofrece su asesoramiento nutricional con suscripción online y control periódico.
Socios y suscripciones
Lo que más pesa en el precio
- Cuántos niveles o tipos de socio hay
- Cómo se cobra: cuota mensual, anual, matrícula…
- Cuántos socios hay que pasar desde tu Excel
Asociaciones y colegios
Asociaciones y colegios: socios, inscripciones y congresos
Gestionar socios, cobrar cuotas, abrir inscripciones a un congreso, mandar las comunicaciones a quien toca… Todo eso suele vivir en un Excel, en el correo de la secretaría y en la memoria de alguien de la junta.
Y cuando esa persona cambia, empieza el drama.
Lo pienso todo junto
- El área de socios, con sus niveles
- Las cuotas, que se cobran solas
- Las inscripciones a congresos, jornadas y cursos
- Las comunicaciones, a quien toca
- Y la web pública, que lo cuenta todo
En las asociaciones y sociedades casi siempre hay congresos o cursos además de socios. Lo he hecho, por ejemplo, en la web de la Sociedad de Inmunología de Madrid, con su jornada científica y reservas online.
Lo importante es que lo pueda gestionar cualquiera de la junta, no solo quien lo montó. Por eso te dejo vídeos y un manual de cómo está hecho.
Con sinceridad
Plugin de membresía, plataforma por suscripción o a medida
Las tres opciones pueden ser buenas. Esto es lo que cambia entre ellas:
Si te basta una plataforma por suscripción, te lo voy a decir. Prefiero eso a venderte algo que no necesitas.
| Qué cambia | Plugin de membresía | Plataforma por suscripción | A medida, conmigo |
|---|---|---|---|
| Lo que pagas | La licencia del plugin y su configuración | Una cuota cada mes y, a veces, un porcentaje de lo que cobras | Un precio cerrado por el desarrollo, según tus reglas, y nada por cada socio |
| Tus reglas | Las que traiga el plugin | Las de la plataforma | Las tuyas: niveles, cuotas y quién ve qué |
| Tus socios y sus datos | En tu web | En su plataforma | En tu web, a tu nombre |
| Cuándo conviene | Si tu caso es sencillo y estándar | Si quieres empezar ya y la cuota no te molesta | Si tienes reglas propias o ya te has topado con los límites de lo anterior |
Seguridad
Seguridad y protección de datos (sin prometer milagros)
Nadie serio te puede prometer una web cien por cien segura. Lo que sí hago es ponérselo difícil a los piratillas y no guardar en la web lo que no debe estar ahí:
- Cada persona ve solo lo que le toca. Roles y permisos pensados desde el principio, no añadidos al final.
- Contraseñas seguras y acceso de administración solo para quien lo necesita.
- Conexión cifrada en toda la web y copias de seguridad, al día si contratas el mantenimiento.
- Los pagos pasan por tu pasarela de pago: los números de tarjeta nunca se guardan en tu web.
- Solo los datos necesarios: el formulario de alta pide lo justo y guarda el consentimiento.
Y lo que no guardaría en la web: historias clínicas u otros datos de salud. Para eso existe software sanitario específico. Los textos legales (privacidad, condiciones) los revisa tu asesoría legal; yo me encargo de que la web haga lo que dicen.
Proyectos
Casos reales
Clubs privados, suscripciones, cursos y sociedades con socios. Empiezo por uno muy importante para mí: la intranet de The Calendar Mallorca, donde las empresas eligen su plan y gestionan sus eventos.
The Calendar Mallorca
Nina quería que en Mallorca nadie se perdiera un buen plan. Juntas creamos un directorio de eventos con calendario, mapa…
Nina & Rocky Mallorca
Una empresa de mayordomía, conserjería y bienestar en Mallorca que quería contar bien sus servicios y abrir un club privado…
Nutricionista
Mar, de The Healthy Cave, asesora en nutrición. Su web vende planes con suscripción online y seguimiento periódico.
Sociedad Inmunología de Madrid
XIV Jornada Científica de la Sociedad de Inmunología de Madrid: programa, ponentes, envío de resúmenes e inscripción online.
Creatia Business
Plataforma para que las empresas contraten cursos subvencionados y desarrollen el talento de sus equipos.
Conecta con tu perro
Karim ayuda a las personas a entender a su perro y comunicarse con él. Web con servicios y cursos online.
Mente y Vida
Allende vende cursos y sesiones de coaching y bienestar. Su web le deja hacer las dos cosas online.
Más que un login
¿Y también haces plataformas a medida? Sí
Detrás de un login a veces hay un programa entero. En el último año he hecho ERPs y plataformas a medida con código e IA, siempre con tecnología estable: nada de probar cosas nuevas con tu proyecto.
A veces es un desarrollo a medida completo y otras veces la web está en WordPress y el desarrollo va integrado en ella. Cada proyecto tiene sus necesidades, así que lo valoro contigo en detalle antes de proponerte nada.
Plataforma a medida
Reservas y gestión interna para un gimnasio
Los socios reservan desde la web y el equipo lleva la gestión del día a día desde el mismo sitio.
Web con lógica propia
Un planificador de menús semanales a domicilio
Una web que organiza el menú de cada semana: más de 350 platos que rotan por semanas y por estaciones.
Cuánto cuesta
¿Cuánto cuesta una web con área privada?
Lo mismo es un portal para diez clientes que una asociación con mil socios pagando cuotas, así que en vez de una tarifa te doy mi horquilla real.
Dentro de ella, lo que mueve el precio son estas cuatro cosas.
Lo que han costado mis webs
900 € +10.000 €
- Las más sencillas pocas páginas y nadie que entre con usuario
- Las más completas socios, cuotas, niveles y varios tipos de usuario
El precio cerrado de la tuya te lo paso por escrito en 24–48 h.
Cuántos tipos de usuario
Solo clientes, o clientes, socios, alumnos y tu equipo, cada uno viendo una cosa distinta. Cada perfil son permisos que hay que pensar y probar.
Si se cobra dentro de la web
Cuotas mensuales o anuales, niveles, matrículas, renovaciones y avisos cuando un pago falla. Cuantas más reglas, más pruebas.
Qué hay que pasar desde tu Excel
Dar de alta a 20 usuarios a mano no es lo mismo que importar 800 socios con su historial y que cada uno reciba su acceso.
Qué guarda y con qué se conecta
Documentos por cliente, inscripciones a un congreso, cursos con certificado, tu CRM o tu newsletter. Cada pieza suma, y no todas hacen falta el primer día.
Con eso claro, en 24–48 h te mando la propuesta por escrito con precio cerrado. De plazos: una plataforma con socios, pagos y niveles, entre 6 y 10 semanas, por fases; una academia o una web por suscripción, entre 8 y 12.
El pago, casi siempre 50 % al empezar y 50 % al entregar (solo en proyectos muy grandes vamos pagando mes a mes), y los 30 días después de la entrega los ajustes no te cuestan nada. Si quieres que la cuide yo, el mantenimiento para plataformas es de 199 €/mes + IVA, sin permanencia, y con él las copias y las actualizaciones están siempre al día.
Dudas
Preguntas frecuentes
Las que me hacen antes de montar un área privada. ¿Tienes otra? Escríbeme y te contesto en menos de 24 h.
¿Cuánto cuesta un área privada o una intranet?
Depende sobre todo de cuántos tipos de usuario entran, de si se cobra dentro de la web y de cuántos datos hay que pasar. No hay dos áreas privadas iguales (ni dos precios): mis proyectos van de 900 € a más de 10.000 €. Te paso el precio cerrado de la tuya por escrito en 24–48 h.
¿Es seguro guardar documentos de clientes en la web?
Sí, si se hace bien: cada documento solo lo ve su cliente, el acceso va con usuario y contraseña, la conexión está cifrada y hay copias de seguridad. Lo que no te recomiendo es guardar datos de salud ni información muy sensible: para eso hay herramientas específicas.
¿Se pueden cobrar cuotas recurrentes?
Sí. La cuota se cobra sola cada mes o cada año con tarjeta, a través de tu pasarela de pago, y tú ves en el panel quién está al día. Si un pago falla, el sistema avisa y puede limitar el acceso hasta que se regularice.
¿Puedo dar de alta usuarios en bloque?
Sí. Si ya tienes la lista de clientes o socios en un Excel, la importo y cada persona recibe su acceso. Antes la reviso contigo, para que no se cuele nadie que no toca.
¿Qué pasa con la protección de datos?
La web pide solo los datos necesarios, guarda el consentimiento y permite que cada persona consulte y corrija los suyos. Los textos legales los debe revisar tu asesoría legal; yo me encargo de que la web cumpla lo que dicen.
¿Empezamos?
¿Hablamos de tu área privada?
Cuéntame quién tendría que entrar (clientes, socios, alumnos, tu equipo) y qué tendría que encontrar. Te contesto en unas horas, y siempre en menos de 24 h, con lo que yo haría.
Prometo no hablarte en jerga (salvo que me lo pidas).
693 63 62 34 · hola@xiomaraperez.com
«Xiomara tiene una alta capacidad para comunicarse y transmitir calma y sosiego ante las dificultades (…)»
Manuel T. · Reseña en Google, 2025
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